Kompleksowe zarządzanie projektami finansowanymi ze środków publicznych
Nie zajmuję się wyłącznie przygotowaniem dokumentacji. Przejmuję odpowiedzialność za organizację projektu, koordynację zespołu, kontakt z instytucjami finansującymi oraz bezpieczeństwo całego procesu – od pierwszego pomysłu aż do końcowego rozliczenia.
Od koncepcji i pozyskania finansowania, przez realizację, aż po końcowe rozliczenie.
WSPÓŁPRACA
Nazywam się
Anna Ligęza-Łaciok
Od ponad 16 lat zarządzam projektami współfinansowanymi ze środków krajowych i europejskich. Współpracuję z organizacjami pozarządowymi, jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami publicznymi oraz przedsiębiorcami, wspierając ich zarówno w przygotowaniu nowych projektów, jak i w realizacji oraz rozliczaniu przedsięwzięć.
Moje doświadczenie obejmuje cały cykl życia projektu – od opracowania koncepcji, przygotowania dokumentacji i budżetu, przez organizację pracy zespołu, nadzór nad realizacją, współpracę z instytucjami finansującymi, aż po rozliczenie i przygotowanie do kontroli.
W swojej pracy łączę kompetencje Project Managera, doradcy i szkoleniowca. Patrzę na projekt całościowo – analizuję ryzyka, porządkuję procesy, wspieram zespoły i pomagam podejmować decyzje, które zwiększają szanse powodzenia projektu.
Nie oferuję gotowych schematów. Każdy projekt traktuję indywidualnie, ponieważ za każdym stoją konkretni ludzie, cele i odpowiedzialność.
Jestem również trenerem. Prowadzę szkolenia z zakresu zarządzania projektami, funduszy europejskich, zamówień publicznych, RODO, cyberbezpieczeństwa oraz kompetencji menedżerskich. Wiedzę opieram przede wszystkim na praktyce.
Każda organizacja jest inna, dlatego współpracę zawsze dopasowuję do potrzeb klienta i etapu realizacji projektu.
Najczęściej przejmuję rolę zewnętrznego Project Managera odpowiedzialnego za organizację i koordynację projektu. Mogę również wesprzeć zespół w wybranym obszarze lub pomóc uporządkować projekt wymagający szybkich działań.
Najważniejsze jest dla mnie partnerstwo, odpowiedzialność oraz bezpieczeństwo realizacji projektu.
MODELE WSPÓŁPRACY
Kompleksowe zarządzanie projektami
Nie każda organizacja posiada własny zespół projektowy lub doświadczonego Project Managera. W takiej sytuacji przejmuję odpowiedzialność za organizację i prowadzenie projektu, dbając o jego prawidłową realizację na każdym etapie.
Wspieram klientów od momentu tworzenia koncepcji projektu, przez przygotowanie dokumentacji i harmonogramu, organizację pracy zespołu, nadzór nad realizacją działań, kontakt z instytucją finansującą, aż po końcowe rozliczenie i archiwizację dokumentacji.
Moim zadaniem jest zapewnienie, aby projekt był realizowany zgodnie z harmonogramem, budżetem oraz obowiązującymi wytycznymi, a zespół mógł skupić się na osiąganiu celów projektu.
Zakres współpracy
- przygotowanie projektu do realizacji,
- opracowanie harmonogramów,
- organizacja pracy zespołu projektowego,
- przygotowanie procedur,
- bieżący nadzór nad realizacją,
- współpraca z instytucją finansującą,
- monitorowanie wskaźników,
- zarządzanie zmianami,
- przygotowanie dokumentacji,
- rozliczenie projektu.
Pozyskiwanie finansowania
Dobry projekt zaczyna się od dobrego pomysłu.
Przygotowanie skutecznego projektu wymaga nie tylko znajomości dokumentacji konkursowej, ale przede wszystkim zrozumienia potrzeb organizacji i umiejętności przełożenia ich na cele, działania i rezultaty.
Pomagam przejść przez cały proces przygotowania projektu – od analizy możliwości finansowania, przez opracowanie koncepcji, aż po przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej.
Nie tworzę projektów „pod konkurs”. Tworzę projekty, które mają realną wartość dla organizacji i ich odbiorców.
Zakres współpracy
- analiza możliwości finansowania,
- dobór odpowiedniego konkursu,
- opracowanie koncepcji projektu,
- przygotowanie budżetu,
- harmonogram realizacji,
- opis działań,
- wskaźniki,
- analiza ryzyka,
- kompletna dokumentacja aplikacyjna.
Realizacja i rozliczanie projektów
Dofinansowanie to dopiero początek.
Największym wyzwaniem jest prawidłowa realizacja projektu.
Wspieram organizacje w bieżącym prowadzeniu projektów, przygotowywaniu dokumentacji, rozliczaniu wydatków oraz współpracy z instytucjami finansującymi.
Pomagam także przygotować organizację do kontroli oraz wyjaśnić pojawiające się wątpliwości.
Moim celem jest ograniczenie ryzyka korekt finansowych i zapewnienie bezpieczeństwa realizacji projektu.
Zakres współpracy
- wnioski o płatność,
- dokumentacja uczestników,
- monitoring wskaźników,
- zmiany w projektach,
- kontakt z instytucją,
- przygotowanie odpowiedzi na pisma,
- przygotowanie do kontroli,
- rozliczenie końcowe.
Project Manager na godziny
Nie każda organizacja potrzebuje Project Managera na pełen etat.
Czasem wystarczy kilka godzin konsultacji miesięcznie, udział w spotkaniu zespołu lub wsparcie przy podjęciu ważnej decyzji.
Jako zewnętrzny Project Manager pomagam uporządkować działania, analizuję ryzyka, konsultuję dokumentację oraz wspieram koordynatorów projektów w codziennej pracy.
To rozwiązanie dla organizacji, które chcą korzystać z doświadczenia eksperta bez konieczności zatrudniania go na stałe.
Wsparcie może obejmować
- konsultacje online,
- udział w spotkaniach projektowych,
- opiniowanie dokumentacji,
- analiza ryzyk,
- wsparcie koordynatora,
- konsultacje dla zarządu,
- nadzór nad projektem,
- mentoring zespołu.
Projekty wymagające uporządkowania
Zmiany kadrowe, opóźnienia, błędy w dokumentacji czy problemy podczas kontroli mogą pojawić się w każdym projekcie.
W takich sytuacjach liczy się szybka diagnoza problemu i przygotowanie planu naprawczego.
Pomagam uporządkować dokumentację, przeanalizować ryzyka, przygotować organizację do kontroli oraz wdrożyć rozwiązania pozwalające bezpiecznie zakończyć projekt.
To usługa dla organizacji, które potrzebują doświadczonego partnera w sytuacjach wymagających natychmiastowego działania.
Najczęściej pomagam gdy:
- projekt ma opóźnienia,
- zmienił się koordynator,
- zbliża się kontrola,
- pojawiły się nieprawidłowości,
- trzeba uporządkować dokumentację,
- konieczne są wyjaśnienia do instytucji,
- zespół potrzebuje wsparcia.
Szkolenia i rozwój zespołów
Silny projekt tworzy dobrze przygotowany zespół.
Od kilkunastu lat prowadzę szkolenia i warsztaty dla administracji publicznej, organizacji pozarządowych oraz przedsiębiorców.
Szkolenia opieram na praktyce i rzeczywistych sytuacjach projektowych. Uczestnicy otrzymują konkretne narzędzia, procedury i rozwiązania, które mogą wykorzystać w swojej codziennej pracy.
Tematyka szkoleń
- zarządzanie projektami,
- fundusze europejskie,
- zamówienia publiczne,
- zasada konkurencyjności,
- RODO,
- komunikacja w projektach,
- zarządzanie zespołem.
CO MÓWIĄ O MNIE KLIENCI
Z wielką przyjemnością rekomenduję Anię jako wybitną specjalistkę w dziedzinie środków unijnych. Jej szkolenia łączą dbałość o detale i merytorykę z niezwykle ludzkim, autentycznym podejściem do każdego uczestnika. To rzadkie połączenie twardej wiedzy z doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi. Od strony organizacyjnej cała współpraca przebiegała sprawnie i bezproblemowo.
„Z przyjemnością rekomenduję współpracę z Panią Anną Ligęzą-Łaciok. Współpraca przebiega bardzo profesjonalnie, sprawnie i w dobrej atmosferze. Pani Anna wykazuje się dużym zaangażowaniem, wiedzą oraz praktycznym podejściem do powierzonych tematów. Otrzymane wsparcie i konsultacje są konkretne i realnie pomagają w podejmowaniu właściwych decyzji. Zdecydowanie polecam współpracę z Panią Anną.
„Z przyjemnością dzielę się moją pozytywną opinią na temat Pani Anny Ligęzy Łaciok! Miałem przyjemność współpracować z Panią Anną przy pozyskiwaniu funduszy dla naszej organizacji i jestem bardzo zadowolony z efektów tej współpracy. Pani Anna wykazuje się nie tylko ogromną wiedzą na temat dostępnych źródeł finansowania, ale również niesamowitą determinacją i zaangażowaniem w realizację projektów. Jej profesjonalne podejście, umiejętność słuchania naszych potrzeb oraz kreatywne pomysły na pozyskiwanie funduszy sprawiły, że proces ten stał się znacznie łatwiejszy i bardziej efektywny. Dzięki jej wsparciu udało nam się zdobyć niezbędne środki, które pozwoliły na rozwój naszych działań. Zdecydowanie polecam Panią Annę każdemu, kto szuka wsparcia w pozyskiwaniu funduszy dla NGO. To prawdziwy ekspert w swojej dziedzinie!
Annę Ligęza - Łaciok znam od 2010 roku, jest profesjonalistką w każdym calu — rzetelna, kompetentna i niezwykle odpowiedzialna. Jej wiedza, doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiają, że można mieć do niej pełne zaufanie. Jest dokładna, terminowa i konsekwentna, a powierzone jej zadania realizuje z najwyższą starannością. Jej niezawodność i zaangażowanie budują poczucie bezpieczeństwa i pewność, że wszystko zostanie wykonane na najwyższym poziomie i na czas. To osoba, na której naprawdę można polegać — zarówno w wymagających sytuacjach, jak i w codziennej pracy.
UMÓW SIĘ NA BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ
Skontaktuj się ze mną
Napisz do mnie mailowo lub uzupełnij formularz kontaktowy. Opisz krótko w jaki sposób mogę wesprzeć Ciebie lub Twoją firmę.